本文深入探讨了上海展馆展示搭建商在行业变革中的发展现状、面临的挑战与机遇。上海作为国际大都市,展览展示行业占据显著位置,展馆展示搭建商在其中扮演着核心角色。随着政策推动、技术革命和市场倒逼,行业正经历着从“搭台唱戏”到“造梦空间”的变革。文章分析了变革的驱动力、颠覆性变革方向以及未来趋势,并提出了应对挑战和把握机遇的建议,旨在为展馆展示搭建商提供发展思路和方向。
一、引言
上海,这座国际大都市,在展览展示领域占据着举足轻重的地位。众多国内外企业争相在此亮相,每年举办的展会数量众多,市场需求源源不断。无论是新品牌借此推广,还是老品牌借此维护形象,展馆展示搭建商都成为了关键角色。他们凭借创意丰富和执行力强,在各类展会及商业活动中发挥着核心作用,促进了展览展示业的进步,为客户提供了优质的体验。
二、上海展馆展示搭建商的发展现状
(一)规模与分布
上海现有众多展览展示机构,规模和级别各异。既有在全国享有盛誉的大型企业,也有专注于特定领域、风格独特的小型工作室。这些机构多位于交通便捷、商业气息浓厚的地带,便于与客户交流及获取行业资讯。大型机构凭借品牌影响力和规模优势,往往能承揽到大型关键项目,但相应的运营成本也相对较高;而小型企业则通过提供个性化服务和精准的市场定位,吸引那些小而精的项目,但在扩大市场份额的过程中,它们也面临着一定的挑战。
(二)业务范围
展馆展示搭建商的业务范围广泛,涵盖会展规划、设计、制作;现场搭建;展示器材销售、租赁;及会展全程综合服务。他们不仅专注于策划和搭建各类展会,从方案设计到现场施工,提供全面服务,还负责博物馆、科技馆等展馆的整体设计和布置。通过科学布局展板、展品及多媒体设备,参观者在获取知识的同时,还能享受互动体验。
(三)专业能力
展馆展示搭建商需要具备多方面的专业能力。设计能力方面,需要拥有设计团队,能够根据客户的需求和展品特点,提供创意的展台设计方案。施工能力上,要有一支经验丰富的施工团队,能够快速、高质量地搭建展台结构。材料选择也至关重要,需要熟悉各类搭建材料的特性和用途,根据设计需求选择合适的材料,确保展台安全稳固。此外,良好的项目管理能力也不可或缺,展馆展示搭建过程涉及多个环节和团队协作,需要协调各方资源,保证项目按时完成。
三、行业变革的驱动力
(一)政策引擎
上海发布《会展业数字化转型三年行动计划》,2023年投入3.2亿专项资金,为展馆展示搭建商的数字化转型提供了政策支持和资金保障。外高桥保税区试点“展品通关秒级验放”,物流时效提升40%,这有助于提高展品运输效率,降低物流成本,为展馆展示搭建商的业务开展提供了便利。
(二)技术革命
元宇宙技术渗透率从2020年5%飙升至2023年62%,3D打印建筑构件成本下降70%,三天可打印200㎡异形结构。这些新技术的出现,为展馆展示搭建商带来了更多的创新可能性。例如,元宇宙技术可以实现从设计评审到施工验收全程虚拟化,提前发现并解决问题,提高项目效率和质量;3D打印技术则可以快速制作出复杂的展台结构,降低成本,缩短工期。
(三)市场倒逼
参展商需求剧变,67%企业要求展台具备直播功能,观众注意力阈值从平均停留90秒缩短至45秒。这促使展馆展示搭建商不断创新设计思路,采用互动投影、虚拟现实等前沿技术,以吸引观众的注意力,提高展示效果。
四、行业变革的颠覆性方向
(一)从“线下实体”到“虚实共生”
展馆展示搭建商研发的展览元宇宙平台,实现了从设计评审到施工验收全程虚拟化。在某大型车展中,某企业通过该平台提前3个月完成展台调试,虚拟预演中优化了12处人流动线盲区,最终节省200小时现场工时,展位互动率提升58%。头部企业搭建观众热力图系统,单展位可捕捉3000+个行为数据点,指导后续营销策略优化。
(二)从“大拆大建”到“永续生长”
材料革命方面,菌丝体复合材料、再生塑料铝材混合结构兴起,碳足迹降低65%。循环模式上,模块化展具租赁业务年增速达150%,如某企业推出的“乐高式”工业展台系统,复用率超80%。这种变革不仅降低了成本,还符合环保要求,有助于展馆展示搭建商实现可持续发展。
(三)从“单向输出”到“沉浸剧场”
空间叙事升级,如为某历史纪念馆设计的“时空隧道”,用270°投影+地面震动模拟特定历史场景。感官矩阵构建,在美妆展中引入嗅觉营销系统,15种定制香氛随展品自动切换。这些创新手段为观众带来了更加沉浸式的体验,提高了展示效果。
(四)从“手工匠人”到“智能工厂”
AI设计助手输入产品特性自动生成3套设计方案,效率提升20倍。机器人施工队,如上海建工引入的焊接机械臂,8小时完成传统团队3天工作量。智能化设备的应用,提高了展馆展示搭建商的生产效率和质量,降低了人力成本。
五、面临的挑战与机遇
(一)挑战
成本压力:场地费用是主要开销,上海展览馆的租金很高,位置优越、面积较大的场地更是让人难以承受。布置场地还需投入不少资金,比如打造特色场景、搭建合适的展架等。此外,人力成本也不可忽视,专业策划、设计和搭建人员的工资普遍较高。运输和物料费用持续增长,特别是一些独特展品或定制材料需从远方运至,运输开支和材料价格波动都会对总体成本产生影响。
技术风险:新的设计和技术运作需依赖专业人才,同时伴有技术风险。若展览中技术设备出现故障,将可能损害展示的整体效果。
市场竞争:上海聚集了许多实力雄厚的展览展示企业,既有国内历史悠久的品牌,也有国际上的知名公司,它们都在争夺项目。竞争不仅仅是价格,更多的是服务和创意的较量。新公司通常遇到的问题是资质不够和案例欠缺,要在行业内立足,必须经过长时间的积累和不懈努力。
法规限制:上海对展会行业实施了较为严格的规定和条例,无论是展馆的安全标准还是展品的搬运流程,都有详尽的规定。从业者需对相关法规有深入了解,并切实遵守。若违规行为发生,不仅会受到罚金,还可能对公司的声誉造成伤害。以消防安全为例,所有建筑和展览布置必须使用符合规定的防火材料,并保证疏散通道的畅通。
(二)机遇
政策支持:浦东新区围绕吸引品牌集聚、强化服务保障、提升便利化服务方面,推出十项工作举措,包括对2023年在浦东新区举办的对外经济技术展览会,按照举办单位实际发生的场租费用给予支持等,为展馆展示搭建商提供了良好的发展环境。
技术创新:借助数字化展示、智能化设备等创新技术,展馆展示搭建商能够增强展示效果,吸引更多潜在客户。例如,数字化展示将成为行业主流,依托大数据、云计算等技术,实现展示内容的精确推送和实时更新;智能化设备的广泛应用,将使展示过程变得更加自动化和便捷,如自动导览、智能互动等功能。
行业融合:不同行业间的融合将愈发显著,与文化、旅游等领域相结合,将诞生更多样化的展示产品与服务。例如,与文化旅游结合,可以打造具有地域特色和文化内涵的展馆展示项目,吸引更多游客和观众。
六、未来展望
(一)元宇宙常态化
虚拟展台与实体展厅数据互通,观众可跨时空互动,NFT数字展品交易衍生新商业模式。这将为展馆展示搭建商带来新的业务机会和发展空间,他们可以参与到元宇宙展馆的设计和搭建中,为客户提供更加多元化的展示服务。
(二)生物材料普及化
2025年上海将建成全球首条展览用“生物砖”生产线,自修复材料实现展墙划痕自动愈合。生物材料的应用将使展馆展示更加环保、可持续,展馆展示搭建商需要关注这一趋势,积极引入和应用生物材料,提高自身的竞争力。
(三)策展民主化
C端用户通过AR工具自主设计展台,专业公司转型“方案优化师”。这将改变展馆展示搭建商的业务模式,他们需要从传统的搭建服务提供商转变为方案优化师,为客户提供更加个性化、专业化的设计方案和服务。
七、结论
上海展馆展示搭建商在展览展示行业中扮演着重要的角色,随着行业的变革,他们面临着诸多挑战,但也迎来了前所未有的机遇。在政策支持、技术创新和行业融合的推动下,展馆展示搭建商需要不断提升自身的设计能力、施工能力、材料选择能力和项目管理能力,积极应对挑战,把握机遇,实现可持续发展。未来,展馆展示搭建商将朝着元宇宙常态化、生物材料普及化和策展民主化的方向发展,为展览展示行业带来更多的创新和变革。