甘肃省作为中国西北地区的重要文化与经济枢纽,近年来在会展经济领域持续发力。从兰州投资贸易洽谈会到敦煌文博会,从行业专项展到综合性国际展会,展览展位搭建已成为展示甘肃形象、促进产业交流的核心环节。其搭建质量不仅关乎参展企业的展示效果,更直接影响观众体验与城市文化传播。本文结合甘肃省近年来的典型案例,从规范流程、技术创新、安全管控及可持续发展四个维度,系统探讨展览展位搭建的实践路径。

一、规范化流程:从设计到落地的全周期管理
展览展位搭建的规范化是确保项目高效、安全实施的基础。甘肃省通过制定《甘肃省会展业管理办法》及《展览工程安全技术规范》等文件,明确了从前期策划到后期拆除的全流程标准。
1.需求调研与方案设计
以第三十届兰洽会文旅康养展馆为例,其搭建团队在前期与甘肃省文旅厅、平凉市等单位进行了3轮深度沟通,明确展馆需突出“生态康养”主题,并划分五大功能区:综合展示区、文创商品区、非遗体验区、招商推介区及平凉专题区。设计团队基于需求,采用“三色主调”(草地绿、云朵白、海洋蓝)与“科技+文化”融合的展示逻辑,最终形成包含LED大屏、裸眼3D光影秀、体感互动装置等20余项技术的方案。
2.材料采购与结构审核
甘肃省规定,展位单层搭建高度不得超过6米,双层结构需经专业机构审核并加盖一级注册结构工程师印章。例如,某科技展馆因采用跨度8米的桁架结构,施工方需提交钢结构计算书,并通过荷载试验验证其稳定性。材料选择方面,严格遵循B1级阻燃标准,禁止使用草、纸等易燃材料,局部装饰需经防火处理后方可使用。
3.现场搭建与动态调整
搭建过程需分阶段验收:基础框架完成后检查垂直度偏差(≤1/100)、水平度偏差(≤1/50);装饰层施工时确保拼接处无开裂、鼓包;电气线路敷设需采用护套绝缘导线,并架空固定以避免短路风险。以甘肃省博物馆扩建工程为例,其自然富源展厅采用钢框架结构,通过BIM技术模拟吊车行走路线,避免对主体结构造成冲击,最终实现17根钢柱精准吊装。
二、技术创新:提升展示效果与施工效率
甘肃省在展位搭建中积极引入新技术,推动传统工艺向智能化、模块化转型。
1.数字化设计与虚拟预演
通过CAD与3D建模技术,设计团队可提前生成展位三维效果图,并模拟观众动线与光照效果。例如,敦煌文博会某展馆利用VR技术进行虚拟巡馆,发现原设计中洽谈区与主通道距离过近,及时调整布局后,观众停留时间提升40%。
2.模块化结构与快速组装
针对临时性展位,甘肃省推广使用铝合金桁架、可折叠展板等模块化材料。以某农业展馆为例,其主体结构采用标准化桁架单元,通过螺栓连接实现快速拼装,3天内完成400平方米展位搭建,较传统木结构效率提升60%。
3.互动技术与沉浸式体验
科技元素的融入成为甘肃展位的一大亮点。兰洽会文旅康养展馆通过“生命光环”光影装置、崆峒养生太极拳体感游戏等互动项目,吸引观众参与率达85%。此外,某工业展馆利用AR技术实现设备虚拟拆解,帮助观众直观理解产品内部结构,签约意向客户数量增长3倍。
三、安全管控:构建全链条风险防御体系
展览展位安全涉及结构、消防、电气等多领域,甘肃省通过制度约束与技术手段双重保障安全。
1.结构安全与荷载管理
严格限制展位高度与跨度,双层展位封顶面积不得超过展位总面积的1/3,并配备悬挂式灭火器(每15平方米1个)。某汽车展馆因采用玻璃幕墙设计,施工方需提供钢化玻璃强度检测报告,并在框架与玻璃间加装弹性垫层,防止破碎伤人。
2.消防规范与应急预案
展位材料阻燃等级需达到B1级,电气线路敷设须穿管保护,禁止使用喷漆、电焊等明火作业。甘肃省要求所有展位制定火灾、停电、人员受伤等应急预案,并配备急救箱与疏散指示牌。例如,某医药展馆在搭建阶段即设置临时消防通道,并组织施工人员学习灭火器使用方法,最终实现展会期间零安全事故。
3.高空作业与设备管理
高空作业需佩戴安全带,并设置警戒区域。某建筑展馆在搭建5米高展墙时,采用升降平台替代人字梯,同时安排专人监护,避免坠落风险。此外,所有起重设备需定期检测,操作人员需持证上岗,确保施工安全。
四、可持续发展:绿色理念贯穿全生命周期
甘肃省在展位搭建中践行“双碳”目标,推动资源循环利用与节能减排。
1.环保材料与循环利用
优先选用铝合金、竹材等可再生材料,减少塑料、泡沫使用。例如,某生态展馆采用可降解玉米淀粉基展板,展会结束后直接粉碎还田,降低废弃物处理成本。据统计,甘肃省2025年展会垃圾产生量较2020年减少25%,其中70%的展具实现二次利用。
2.节能技术与智能控制
推广LED照明与太阳能供电系统,降低能耗。兰洽会某科技展馆通过光感传感器自动调节灯光亮度,配合定时开关设备,实现日均节电30%。此外,某能源展馆利用地源热泵技术调节展位温度,较传统空调系统节能45%。
3.低碳运输与垃圾分类
优化展具运输路线,减少空驶率;展会期间设置分类垃圾桶,引导观众参与垃圾分类。甘肃省要求所有展会主办方与参展商签订《环保承诺书》,对违规排放行为纳入信用记录。例如,某食品展馆因未按规定处理厨余垃圾,被取消次年参展资格,形成有效震慑。
五、案例分析:甘肃省博物馆扩建工程的标杆实践
甘肃省博物馆扩建工程作为省级重点文化项目,其展位搭建体现了高标准、严要求与技术创新。
1.结构创新与抗震设计
自然富源展厅采用钢框架结构,通过优化主梁断面与增设水平支撑,解决大跨度施工难题。文保楼安装黏滞型阻尼器,可吸收80%的地震能量,保护文物安全。
2.绿色施工与资源节约
施工方采用混凝土楼承板技术,减少模板使用量;通过雨水回收系统满足工地非饮用水需求,节水率达60%。此外,所有钢材均为可回收材料,工程结束后回收率超过95%。
3.文化融合与展示升级
展厅设计融入甘肃特色元素,如彩陶纹饰、敦煌壁画色彩等,增强文化辨识度。数字化展陈方面,利用全息投影技术还原“铜奔马”三维形态,观众互动量突破10万人次。
六、挑战与展望:迈向国际化与专业化
尽管甘肃省在展位搭建领域取得显著进展,但仍面临人才短缺、技术依赖进口等挑战。未来需重点突破:
人才培养:建立会展设计、工程管理等专业课程体系,鼓励高校与企业联合培养复合型人才。
技术自主化:加大在智能展具、绿色材料等领域的研发投入,降低对外部技术的依赖。
国际化标准对接:参考ISO展览工程标准,完善甘肃省地方规范,提升国际展会承办能力。
结语
甘肃省展览展位搭建已从“粗放式增长”转向“精细化运营”,通过规范化流程、技术创新、安全管控与可持续发展四大路径,构建起具有西北特色的会展产业生态。未来,随着“一带一路”倡议的深入推进,甘肃有望成为中国西部会展经济的高地,为全球文化交流与产业合作提供优质平台。