展会搭建商的服务项目有哪些内容

　　沟通是展会设计搭建服务的前提。沟通影响着展览公司对企业信息的了解，影响着展会设计搭建的服务质量。

　　1.在为企业提供展会设计搭建服务上，我们都会与客户进行详细的洽谈，了解客户的相关企业文化、企业特色、企业品牌、展出内容、展位面积等情况，以及听取客户对展会设计搭建的要求和建议，从而确定展会设计搭建的主题。

　　2、设计是展会设计搭建服务的关键。展会设计搭建的关键是设计，在设计中一般都会根据企业的实际情况进行设计，使得企业的文化、特色和品牌在设计中体现出来，使得展会设计更大效果的满足美观、实用、艺术、独特的效果。

　　然后向客户交付设计初稿，根据客户的建议和反馈进行调整，最后确定设计方案，双方签订合同。

　　3、展具制作和展台搭建是设计效果的体现，是展会设计搭建服务的重点。建立展具制作专业工厂，为客户提供展会设计搭建服务。

　　前期，会根据设计方案和展会的要求制作各种满足功能要求的展具，并且在展台搭建中注重安全性、环保性、空间性和功能性的要求。

　　在这一阶段中，还会安排公司的监工团队进行定时监工，定时汇报施工进度和施工质量检测情况，充分保障施工质量的安全。

　　4、在展会期间，还会提供后期的保障服务，对于企业在展会中出现的关于展会设计搭建的问题会及时派遣专业人员进行协助解决，使得企业在展会中能够顺利进行和成功举办。并且为了使得企业的撤展效率更高，还会为企业提供撤展服务。

　　展会搭建服务的原则

　　一、目的性原则

　　无论在做任何事情都必须要有一个目标，只有根据这个目标来进行设计进行展开，才能够达到预想的效果。展会搭建也是如此，必须要体现在每一个设计的细节当中，同时必须要处理好这几对关系：

　　1、处理好参展企业和设计者之间的关系，设计人员的风格应该要与企业的意图相吻合。

　　2、需要处理好艺术和展览的关系，设计人员在进行设计中，无论采用哪种技巧方法，但是都必须要注意，不能够喧宾夺主，必须要展示出展品。

　　二、艺术性原则

　　艺术性的原则也是在展会搭建中必须要遵循的基本原则之一，主要表现在以下几个方面：

　　1、要有吸引力，只有展台具有了吸引力，才能够让人赏心悦目，也能够给前来参观的人留下深刻的印象。

　　2、展开又能够反映出企业的形象，传达出企业的真正意图。

　　三、功能性原则

　　这也是在进行展会搭建时不可忽视的原则之一，在进行设计时，必须要考虑内在的功能，也就是要为人员和参展工作提供良好的环境和条件，只有让大家在舒适功能齐全的环境下工作，才能够达到高效。例如需要考虑设计中的对外功能，内部工作功能，以及它的辅助功能。

　　展会服务商如何安排

　　展会服务商在组织和安排展览搭建业务时，需要考虑多个方面的因素。下面将从几个关键点来论述展会服务商的安排。

　　1）客户需求分析：展会服务商首先需要与客户进行充分的沟通和了解，准确把握客户的需求和目标。通过细致的需求分析，包括展台规模、陈列产品、展台风格、品牌形象等，为客户提供个性化的展览搭建方案。

　　2）场地规划和布局：展会服务商需要对展览场地进行仔细规划和布局。根据场地平面图和客户需求，合理安排展位位置、通道设置、功能区划分等。同时，也应考虑人流导向、紧凑布局和安全通道等因素，以提升观众参观体验和交流效果。

　　3）创意设计与展台搭建：展会服务商应具备创意设计团队，为客户提供独特的展台设计方案。设计要突出品牌特色，吸引观众目光，并符合客户需求和预算限制。在展台搭建过程中，展会服务商需要确保施工质量和安全，同时控制成本和时间，保证展台按时完工。

　　4)物流运输管理：展会服务商需要有效管理物流运输环节。这包括展品的运输、装卸、清关等工作。良好的物流策划和协调能够确保展品按时到达展会现场，并在展位上正确摆放，以充分展示客户的产品和形象。

　　5)项目管理与团队协作：展会服务商需要设立专门的项目管理团队，负责协调各个环节的工作。项目管理团队需要与客户、设计师、施工人员、物流公司等进行紧密配合，进行沟通和协调。有效的团队协作和项目管理能够确保展览搭建业务的高效运行和顺利完成。

　　6)售后服务和反馈收集：展会服务商应提供全面的售后服务，帮助客户解决展会期间可能遇到的问题。同时，及时收集客户的反馈意见和建议，以改进服务质量和满足客户需求。

　　总之，展会服务商在安排展览搭建业务时，需要全面考虑客户需求、场地规划、设计创意、物流运输、施工安装以及项目管理等方面。通过与客户的密切合作、创意设计和团队协作，展会服务商能够为客户打造独特的展览搭建方案，实现展示效果和客户目标的最佳匹配。同时，不断优化售后服务和收集客户反馈，提升自身的服务水平和市场竞争力。

　　展会搭建商服务应急方案

　　展会搭建商在组织和安排展览搭建业务时，应该密切关注应急处理方案。不可预见的情况，如突发事件、设备故障或自然灾害，都可能对展览搭建过程和展览期间产生影响。以下是展会搭建商应急方案的重要性以及具体应采取的措施。

　　1.应急预案编制：

　　展会搭建商应制定全面且可操作的应急预案，涵盖各种紧急情况和事件。预案应明确责任分工，包括指定专人负责应急事务、协调与相关方沟通、监测场馆安全状况等。预案还应包括相应的流程、联系人名单和紧急联系方式。

　　2.安全意识培训：

　　展会搭建商应定期开展培训，提高员工的安全意识和应急处置能力。员工需要了解预案的内容和操作流程，熟悉常见应急事件的应对措施。此外，培训还应包括灭火器使用、急救常识等，以提高员工对紧急情况的应对能力。

　　3.与场馆管理方的合作：

　　展会搭建商应与场馆管理方建立良好的合作关系，并及时与其沟通和协调。了解场馆的安全设施和应急资源，确保能够及时获取相关信息和支持。同时，协商责任分工，明确各方在应急事件发生时的相互配合和协助。

　　4.现场风险评估：

　　展会搭建商在搭建过程中应对现场进行风险评估。主要包括检查电路安全、消防设备是否齐全、应急出口是否畅通等。及早发现潜在问题，并采取必要的措施加以解决，以确保现场的安全性。

　　5.通讯与联络：

　　展会搭建商应建立完善的通讯与联络机制。包括建立紧急联系清单、备用通讯设备、GPS定位等，以便在应急事件发生时能够及时沟通和联系。同时，与相关部门、供应商和客户保持密切联系，及时共享信息和资源。

　　6.应急设备备品备件：

　　展会搭建商应备有部分常用的应急设备备品备件，如灭火器、急救箱、应急照明等。这些备件能够在紧急情况下提供必要的支持和保障，以减轻应急事件对展览搭建的影响。

　　总之，展会搭建商应急方案的制定和执行是确保展览顺利进行的关键所在。通过制定全面的应急预案、加强员工培训、与场馆管理方合作、进行现场风险评估、建立通讯与联络机制，并备有应急设备备品备件，展会搭建商能够有效应对各类紧急情况和事件。这将有助于保障展览活动的顺利进行，保护参展商和观众的安全，并维护展会搭建商的信誉和声誉。