对于国内参展企业来说,去英国参展找到英国展台搭建一体化的搭建方是很重要的,但是也不能盲目信任对方,实时建工查看细节也是得亲力亲为。在整个过程中,有以下几个大方向值得我们注意:
1.详细研究并比较服务商:在选择搭建方之前,应该对多家服务商进行综合研究,包括他们的服务质量、过往项目、客户评价等。通过比较不同服务商的优劣,选择最适合自己需求的搭建方。
2.明确沟通需求和预期:与搭建方进行详细的沟通,确保他们完全理解你的需求和预期。这包括展台设计的风格、功能区域的划分、展品的摆放方式以及任何特殊要求。
3.审查设计方案:在搭建方提交设计方案后,仔细审查每一个细节,确保设计与你的品牌形象和展会目标相符。如果有需要修改的地方,及时反馈并要求调整。
4.确定时间表和里程碑:与搭建方协商确定具体的时间表和关键里程碑,以便跟踪进度。确保每个阶段的工作都按时完成,特别是设计确认、材料采购、现场搭建等关键环节。
5.现场监督:如果可能的话,安排一名代表在现场监督搭建过程,这样可以实时解决出现的问题,并确保所有工作按照计划进行。
6.质量控制:对搭建的质量进行控制,确保使用的材料、完成的工艺都符合标准。不要害怕提出要求或指出不足之处,专业的搭建公司会尊重并采纳客户的合理建议。
7.了解当地法规:了解英国的相关法律法规,确保展台设计和搭建符合当地的安全规范和消防规定。
8.预算管理:密切关注预算的使用情况,避免超支。在合同中明确各项费用,包括设计费、材料费、人工费等,以防止出现隐藏费用。
9.应急准备:制定应急预案,以应对可能出现的问题,如材料延迟到达、设备故障或其他意外情况。
对于所有展览搭建物,我们需要确保以下几点:
不能封顶:这意味着搭建物不能完全封闭,需要保持开放状态,以便参观者能够自由地进入和查看。
与天花的距离不少于50CM:这是为了确保展区的安全性以及为消防等应急设施留出足够的空间。同时,这一距离也有助于保持室内空气质量,减少因展览物品释放的有害物质对室内环境的影响。
与墙的距离不少于60CM:这可以为观众提供足够的空间,使其能够更舒适地浏览展览,同时也方便清洁和维护工作。
这些规定适用于各种展览和展览会,旨在确保展览物品的安全性、参观者的舒适度以及场馆的实用性。如有更多细节需要咨询或讨论,请随时提出。